1. 打开Outlook设置
首先，打开Outlook应用程序。你可以在桌面上找到它，或通过开始菜单进行搜索。启动后，点击左上角的”文件”选项。在弹出菜单中，选择”信息”，然后找到“自动回复（外出助手）”的选项。这个选项通常在信息的下半部分。
2. 选择自动回复选项
选择”自动回复”后，会打开一个新的对话框。在这个对话框内，你可以选择”发送自动回复”的选项。确保勾选这个选项，以便启用自动回复功能。
3. 设置时间范围
如果你希望在特定的时间段内发送自动回复，可以选择“仅在此时间段内发送自动回复”。你需要设置开始和结束的日期和时间。这样，在你不在的这段时间内，所有发往你邮箱的邮件都能得到及时的回应。
4. 定义回复内容
在同一个对话框中，你可以看到一个文本框，用于输入自动回复的内容。你可以写下你希望发件人知道的内容，比如“感谢您的邮件，我目前不在办公室，将于xx月xx日回复您。”你可以根据需要设置不同的内容。
5. 选择发件人范围
Outlook允许你选择自动回复的发件人范围。你可以选择对所有发件人发送自动回复，或仅限于你的联系人。选择合适的选项，可以帮助你更好地管理邮件。
6. 保存设置
完成所有设置后，点击“确定”按钮以保存你的自动回复设置。确保检查一遍，以确认所有信息都是正确的。完成后，你的自动回复功能就会生效。
7. 如何关闭自动回复
如果你想取消自动回复，只需再次进入“文件” > “信息”，然后选择“自动回复”。在对话框中，选择“不要发送自动回复”。点击“确定”即可关闭此功能。
8. 常见问题解答
如何确保自动回复在正确的时间发送？
确保在“自动回复”对话框中选择了“仅在此时间段内发送自动回复”，并设置了准确的开始和结束时间。这样，Outlook会自动在你设定的时间内回复。
9. 我可以为不同的联系人设置不同的自动回复内容吗？
Outlook的自动回复功能在同一设置下只能设置一个统一的回复内容给所有发件人。 但你可以通过创建不同的规则来管理邮件，以便为特定联系人或性质的邮件设置特定的回复。
10. 如果我使用的是Outlook网页版，设置会有所不同吗？
在Outlook网页版中，设置自动回复的步骤略有不同，但基本流程是相似的。 你需要进入“设置”，找到“查看所有Outlook设置”，然后选择“邮件” > “自动回复”进行相应的设置。